Privatisation
Vous cherchez un lieu pour organiser un événement professionnel ou culturel ?
Le Douze vous accueille et met à votre disposition sa Grande salle parfaitement modulable et adaptée à l’organisation de séminaires, salons, spectacles ou autres manifestations.
Un espace modulable pour vos événements
La modularité de la Grande salle est poussée à l’extrême, avec une scène télescopique, des gradins amovibles, des régies mobiles. Elle peut accueillir 700 places assises dont 15 aux personnes à mobilité réduite et 1200 places debout dont 25 places pour personnes à mobilité réduite.
La salle s’adapte à tous les formats : séminaires, salons, conférences, spectacles, remises de diplômes, expositions, etc.
Une offre complète, clé en main
La privatisation comprend :
- La salle en ordre de marche et dans une configuration neutre aux horaires d’ouvertures de l‘équipement. Les horaires indiqués sur la convention comprennent les temps de configuration/ montage, rangement avant et après l’activité.
- L'accès aux espaces connexes suivants : hall de la Grande salle, sanitaires publics, accès décor et quai de déchargement.
- Le matériel présent dans la (les) salle(s) dans la limite des moyens existants de l’équipement ;
- La prise en charge du ménage régulier des salles ;
- La prise en charge des fluides ;
- Le matériel scénique, lumineux et sonores dont la salle est équipée ;
- La présence d’un régisseur à raison de 10h maximum / jour pour effectuer l’accueil et l’accompagnement technique, temps de de pause compris.
Des prestations cocktail peuvent être proposées par notre partenaire Le Douze Café (devis sur demande).
Sécurité et encadrement
La présence d’un SSIAP(Service de sécurité incendie et d'assistance à personnes) est obligatoire au regard de la catégorisation de l’ERP (Etablissement recevant du public) lors des temps d’accueil du public. Cette prestation est réservée par l’établissement.
Elle peut être prise en charge directement par l'utilisateur ou facturée au tarif en vigueur inscrit dans la grille tarifaire en fonction du nombre d’heure de présence du public, de la nature des espaces mis à disposition et de la nature de la manifestation.
Tarifs adaptés à votre structure
Les tarifs varient selon votre profil (association, entreprise, collectivité, etc.) et la durée de la location (demi-journée ou journée).
Attention, nécessité en fonction du projet d’avoir un régisseur supplémentaire à la charge de l’utilisateur.
| Type de salle*** | Tarif horaire |
Tarif demi-journée* |
Tarif journée** |
|---|---|---|---|
| Location Grande Salle : Tous organismes et associations hors Cergy |
2 142 € | 3 570 € | |
| Location Grande Salle : association cergyssoise et cergypontaine |
1 224 € | 2 040 € | |
| Location Espace scénique seul (artiste de notoriété) | 765 € | 1 224€ | |
| Location Espace scénique seul (artiste en développement) | 331 € | 612 € | |
| Office de réchauffage | 183 € | 285 € | |
| Cuisine pédagogique | 183 € | 285 € | |
| Bureau de production | 39 € | 66 € | |
| Patio extérieur | 132 € | 255 € | |
| Espace repas | 130 € | 250 € | |
| Loge /unité | 39 € | 66 € | |
| Agent de sécurité | Selon tarif en vigueur | ||
| SSIAP obligatoire | Selon tarif en vigueur | ||
*Location à la demi-journée : 6 heures consécutives maximum
**Location à la journée : 10 heures consécutives maximum
*** Les espaces connexes à la grande salle sont disponibles à la location dans ce cadre uniquement et sous réserve de disponibilité
